Taken projectmanager

In een bedrijf is het belangrijk dat iemand de leiding neemt. Werknemers hebben een leidinggevende nodig die aangeeft wat er gebeurd moet worden. Zonder een leidinggevende wordt het ook een chaos. Een bedrijf krijgt niet leiding van één iemand. Vaak is het zo dat binnen een bedrijf meerdere leidinggevende zijn. Een voorbeeld hiervan is een projectmanager.

Als projectmanager kan je door een projectmanagement opleiding bepaalde kennissen en vaardigheden leren en ontwikkelen om er voor te zorgen dat je steeds beter wordt. Je leert hoe je de juiste personen betrekt bij een project. Hoe jij als projectmanager je teamleden kunt inspireren om te zorgen dat het project een succes wordt. Daarbij leer je ook om meerdere projecten tegelijk te draaiende te houden.

Hoe ziet dat er nou echt uit binnen een bedrijf? Een bedrijf heeft vaak zijn eigen methode bedacht en beschreven over projectmanagement. Projectmanagers voeren deze projecten via deze methode uit. Dit is een ideale richtlijn om de werkzaamheden vorm te geven en uit te  voeren. Een planning bestaat vaak uit meerdere fasen en elke fase loop je samen stapsgewijs af. Tijdens de planning worden de taken verdeeld en kijk je hoe je er wekelijks voorstaat. Soms kan je achterstand op lopen, dan moet de projectmanager dit op tijd zien en vertellen hoe ze dit als team gaan oppakken.

Elke projectmanager heeft zijn eigen manier van strategic management. Als projectmanagers zien dat ze als team niet de deadline gaan halen, dan moeten er bijvoorbeeld mensen bij gehuurd worden of je moet als team overuren gaan draaien.  Een projectmanager houdt altijd rekening met uit hoeveel mensen zijn team bestaat. Hij  praat continu met de mensen uit zijn team op de voortgang te meten. Hij moet zorgen dat iedereen zich goed voelt, risico’s uit weg gaan en zorgen voor oplossing indien nodig. Dit rapporteert hij weer door aan zijn baas.

Hoe u uw personeel kan motiveren in 4 stappen!

Als ondernemer of directeur is het belangrijk om uw personeel regelmatig te motiveren. Als uw personeel namelijk niet gemotiveerd is dan heeft dit automatisch een negatieve invloed op de werkvloer. Als u ervoor zorgt dat uw personeel gemotiveerd blijft dan blijft uw personeel uitgedaagd en scherp. In dit artikel geven wij u tips hoe u uw personeel gemotiveerd kan houden!

1. Durf open in gesprek te gaan met uw werknemer

Het kan zo zijn dat u merkt dat een werknemer niet goed in zijn/haar vel zit. Dat kan verschillende oorzaken hebben, denk aan: thuissituatie, huwelijksproblemen, slaapproblemen etc. Deze genoemde oorzaken zijn op te lossen maar u moet er wel voor zorgen dat u de nodige hulp biedt. Maar om hulp te kunnen bieden moet u natuurlijk wel de reden weten van het gedrag van uw werknemer. Om erachter te komen zal u in gesprek moeten gaan en daarbij uzelf open durven te stellen. Stel uw werknemer op hem/haar gemak en dan komt u er gemakkelijk achter wat de reden is. Zo kunt u de benodigde hulp aanbieden waardoor uw werknemer weer beter in zijn vel zit en daardoor ook gemotiveerder raakt.

2. Is uw werknemer iemand die problemen veroorzaakt? Pak hem of haar dan direct aan!

Werknemers roddelen veel. Dat is in bijna elk bedrijf het geval. Er kan daardoor een negatieve werksfeer ontstaan waardoor uw personeel minder gemotiveerd raakt. Het kan zo zijn dat werknemers worden gepest op de werkvloer of zich zelf onveilig voelen op de werkvloer. Dat kan komen door iemand die veel problemen veroorzaakt en vervelende dingen zegt. Als u hiervan op de hoogte raakt, doe er dan direct iets aan! Vraag een gesprek aan met de hoofdrolspelers en zorg ervoor dat het probleem direct wordt aangepakt. Zo voorkomt u fikse ruzies of zelfs werknemers die u wel moet ontslaan.

3. Investeer in uw werknemers

Om uw werknemers te blijven motiveren moet u ervoor zorgen dat u ook in ze investeert. Zo kunt u ervoor zorgen dat werknemers op een training of cursus worden gestuurd om zo meer te leren en daardoor extra gemotiveerd raken. Werknemers vinden het altijd fijn als hun baas in ze investeert. Zo krijgen ze het gevoel dat ze er toe doen en gaan ze zich nog meer/beter inzetten voor uw bedrijf.

4. Vier behaalde successen samen!

Is er een belangrijke opdracht of klant binnen gehaald of is er iets heel ergs moois gerealiseerd? Dan moet dat gevierd worden! Werknemers vinden het altijd prettig om successen te vieren, zo krijgen ze indirect ook een positieve feedback voor hun werkzaamheden. Daarbij is een klein feestje met wat taart en cola altijd gezellig. Uw werknemers krijgen zo nog meer honger naar succes.

5 voordelen van investeren in uw personeel

Wellicht zit u er als directeur of verantwoordelijke erover na te denken om te gaan investeren in opleidingen en trainingen voor uw personeel. Het is een verstandige keus als u ervoor kiest om uw personeel naar een training te sturen. Daarbij is het ook zo dat als u investeert in een training of cursus dan is het vaak zo dat u hetzelfde geld dubbel gaat terug verdienen uit de trainingen. In dit artikel geven wij u 5 redenen waarom u moet investeren in uw personeel.

1. Gemotiveerder personeel

Als u uw personeel laat bijscholen of training laat krijgen in bepaalde onderdelen, beschouwd het personeel dit als iets prettigs. Werknemers vinden het altijd fijn om in een nieuwe omgeving dingen te leren en om wat extra bijscholing te krijgen. De sfeer op de werkvloer gaat er waarschijnlijk ook op vooruit. Mensen vinden het altijd fijn om te zien dat er in hun wordt geïnvesteerd en dat een bedrijf ook aan ze denkt. Daarbij is het ook zo dat een gemotiveerd iemand beter presteert dan iemand die totaal niet gemotiveerd is.

2. Bedrijf blijft op de hoogte

Dit is natuurlijk voor elk bedrijf een vereiste maar als u kiest voor trainingen en opleidingen dan zorgt u ervoor dat uw personeel de nieuwste technieken en methodes leert ontdekken op verschillende vlakken. Zo gaat het personeel mee met de tijd en uw bedrijf ook. Wat natuurlijk erg belangrijk is als u over veel concurrenten beschikt.

3. Personeel van een beter niveau

Dit spreekt eigenlijk voor zich maar het is toch een belangrijk punt. Als uw personeel diverse trainingen gaat volgen dan zult u ook merken dat uw personeel steeds meer aan de eisen gaat voldoen. De competenties van uw personeel zullen alleen maar verbeterd worden waardoor ze ook automatisch zorgen voor een groei binnen uw bedrijf.

4. Employability

De betekenis van het word Employability is letterlijk: optimale inzetbaarheid van uw medewerkers. Het draait hierom de inzetbaarheid binnen een functie maar ook als bijvoorbeeld een collega uitvalt is het mooi meegenomen als een andere collega direct de daken kan overnemen. Zo creëert u dus flexibiliteit in uw organisatie. Daarbij is het ook zo dat medewerkers meer buiten hun functie gaan denken en dat ze ook meer mee zullen gaan denken.

5. Goed voor het imago

Laten zien dat u als bedrijf investeert in werknemers geeft klanten het gevoel dat u er alles aan doet om optimaal te presteren. Dit kan wel eens zorgen voor meer klanten want een goede service is altijd van groot belang. Als uw personeel dusdanig goed voor de dag komt dan zult u zien dat uw verkoop gaat stijgen.